Perlindungan Data Pribadi

1. Pendahuluan

   Di tengah meningkatnya penggunaan data pribadi secara pesat seiring dengan kemajuan di bidang informasi dan komunikasi yang semakin canggih, Obayashi Corporation (selanjutnya disebut sebagai “kami”) meyakini bahwa upaya untuk menangani data pribadi dengan benar merupakan tanggung jawab sosial yang seharusnya dipenuhi oleh perusahaan. Kami telah menetapkan “Kebijakan Privasi” sebagaimana tercantum di bawah ini. Data pribadi mengenai pelanggan ditangani sesuai dengan kebijakan ini dan kami memastikan bahwa seluruh karyawan kami menerapkan kebijakan ini dengan sungguh-sungguh.

   “Kebijakan Privasi” Obayashi 
   Corporation

   Di tengah meningkatnya penggunaan data pribadi secara pesat seiring dengan kemajuan di bidang informasi dan komunikasi, kami meyakini bahwa upaya untuk menangani data pribadi dengan benar merupakan tanggung jawab sosial yang seharusnya dipenuhi oleh perusahaan dengan cara menetapkan “Kebijakan Privasi” yang akan menjadi pedoman dalam penanganan data pribadi, diantaranya adalah sebagai berikut.

   1. Kepatuhan terhadap hukum dan norma sosial

      Kami mematuhi “Undang-undang tentang perlindungan data pribadi”, “Undang-undang tentang penggunaan angka untuk mengidentifikasi individu tertentu dalam prosedur administrasi pemerintahan”, dan norma-norma sosial lain yang berlaku.

   2. Pembuatan, penerapan, dan perbaikan secara terus-menerus untuk program kepatuhan terhadap perlindungan data pribadi

      Kami membuat, menerapkan, dan memperbaiki secara terus-menerus program kepatuhan terhadap perlindungan data pribadi dengan tujuan agar setiap karyawan kami memahami pentingnya data pribadi dan memperoleh, menggunakan, mengelola, serta menyediakan data pribadi, data yang telah diproses secara anonim, dan informasi tentang metode pemrosesan (selanjutnya disebut sebagai “data pribadi dll.”) dengan benar.

   3. Pemerolehan, penggunaan, pengelolaan, dan penyediaan data pribadi dll. dengan benar

      Kami memperoleh data pribadi dll. dengan cara yang benar dan sah secara hukum.
      Kami menyatakan dengan jelas tujuan penggunaan data pribadi dll. dan menggunakan serta mengelolanya dalam lingkup tujuan tersebut.
      Kami tidak akan menyerahkan data pribadi dll. (tidak termasuk data pribadi yang mengandung nomor individu) kepada pihak ketiga, kecuali atas persetujuan pemilik data pribadi terlebih dahulu atau jika diwajibkan secara hukum.
      Kami tidak akan menyerahkan data pribadi yang mengandung nomor individu kepada pihak ketiga, kecuali jika diwajibkan secara hukum.

   4. Pemastian ketepatan dan keamanan data pribadi dll.

      Untuk memastikan ketepatan dan keamanan data pribadi dll., kami menerapkan langkah-langkah pengelolaan keamanan seperti langkah-langkah pengamanan informasi yang telah dipraktikkan sejauh ini. Selain itu, kami juga berupaya untuk mencegah akses ilegal ke data pribadi dll., seperti kehilangan, perusakan, pemalsuan, dan kebocoran data pribadi.

   5. Perhatian terhadap hak-hak pemilik data (selanjutnya disebut sebagai “pemilik”)

      Kami menghormati hak-hak pemilik dan mengambil tindakan yang sesuai secara hukum dan kebiasaan saat pemilik meminta untuk mengungkapkan, memperbaiki, atau menghapus data pribadinya.

   Situs web kami (selanjutnya disebut sebagai “situs web ini”) menyediakan berbagai sumber daya secara daring termasuk informasi yang berkaitan dengan bisnis kami, seperti informasi perusahaan, informasi keuangan, dan informasi rekrutmen. Sehubungan dengan hal tersebut, kami mungkin mengumpulkan dan menggunakan informasi tertentu dari pengguna situs web ini (selanjutnya disebut sebagai “pengguna”).

   Kebijakan ini hanya berlaku untuk data pribadi yang dikumpulkan melalui situs web ini dan diproses untuk tujuan yang telah ditetapkan dalam kebijakan ini. Kebijakan ini tidak berlaku untuk data pribadi yang dikumpulkan di luar situs web ini. Kebijakan ini juga tidak berlaku untuk situs web pihak ketiga atau informasi daring lainnya yang ditautkan pada situs web ini.

   Silakan hubungi kami jika Anda memiliki pertanyaan tentang kebijakan ini atau tentang pengumpulan, penggunaan, dan pengungkapan data yang kami lakukan.

2. Operator Bisnis yang Menangani Data Pribadi

   Data pribadi yang dikumpulkan melalui situs web ini ditangani oleh Obayashi Corporation yang beralamat di 2-15-2 Konan, Minato-ku, Tokyo 108-0075 sebagai operator bisnis yang menangani data pribadi.

3. Pengumpulan Data Pribadi Pengguna

   Kami mengumpulkan data pribadi secara daring melalui situs web ini. Kami mengumpulkan dan menggunakan data pribadi pengguna saat pengguna menghubungi kami dan memberikan data pribadi, seperti nama, alamat, nomor telepon, atau alamat email. Selain itu, kami mengumpulkan informasi tentang komputer atau perangkat elektronik lainnya milik pengguna, antara lain alamat IP (Internet Protocol), tanggal dan waktu permintaan, serta informasi lainnya yang diperoleh melalui teknologi pelacakan, seperti cookie, saat pengguna mengunjungi situs web ini.

4. Penggunaan Cookie

   Kami menggunakan teknologi yang disebut cookie agar pengguna dapat menjelajahi situs web ini dengan nyaman.

   1. [Tentang cookie]

      Cookie merupakan fungsi untuk menyimpan informasi bahwa pengguna telah melihat situs web ini di perangkat yang digunakan oleh pengguna.

   2. [Tujuan penggunaan cookie]

      Dengan menggunakan informasi cookie, kami berupaya untuk meningkatkan kenyamanan pengguna saat menggunakan situs web ini. Informasi yang dikumpulkan melalui cookie sama sekali tidak mengandung informasi yang dapat mengidentifikasi individu, seperti nama atau alamat email.

   3. [Cookie pihak ketiga]

      Situs web ini mungkin mengumpulkan informasi cookie pihak ketiga.
      Kami menggunakan alat berikut untuk mengukur dan menganalisis penggunaan situs web ini. Anda dapat melihat syarat dan ketentuan serta kebijakan privasi dari alat tersebut melalui tautan di bawah ini.

   Google Analytics

   • Syarat dan ketentuan Google Analytics

   • Kebijakan privasi Google

   4. [Penonaktifan cookie]

      Pengguna dapat memilih untuk menggunakan cookie atau tidak dengan mengaturnya sendiri sesuai metode pengaturan pada peramban web yang digunakan oleh pengguna.

5. Penggunaan data akses

   Kami mengumpulkan informasi seperti alamat IP dan lain-lain (data akses). Data akses tidak digunakan untuk mengidentifikasi pengguna. Data ini dilindungi sebagai data pribadi di bawah Peraturan Perlindungan Data Umum (GDPR) Uni Eropa. Kami mengelola data akses berdasarkan kebijakan privasi kami dan perusahaan grup kami saat data akses tersebut menjadi data pribadi yang dapat mengidentifikasi pengguna bersamaan dengan data pengguna lainnya.

   1. Data yang dikumpulkan

      Kami mengumpulkan data akses di situs web ini hanya dalam lingkup yang kami tetapkan.

   2. Tujuan pengumpulan

      Kami mengumpulkan dan menggunakan data akses terutama untuk tujuan-tujuan di bawah ini.

      • Untuk mengidentifikasi dan mengatasi penyebab masalah yang terjadi pada peladen web kami
      • Untuk meningkatkan kemampuan situs web kami

6. Tujuan Pengumpulan, Penggunaan, dan Pembagian Data Pribadi Pengguna

   Kami menangani data pribadi pengguna untuk tujuan-tujuan di bawah ini dalam batas-batas yang diizinkan atau diwajibkan oleh hukum yang berlaku.

   • • Untuk menyediakan informasi tentang bisnis, produk, teknologi, dan layanan kami,
     • Untuk melakukan kegiatan promosi (termasuk berbagai undian berhadiah dan layanan keanggotaan),
     • Untuk mengirimkan undangan ke acara promosi,
     • Untuk mengirimkan permohonan partisipasi dalam kuesioner atau kegiatan riset pasar,
     • Untuk menganalisis minat pengguna demi meningkatkan layanan kami
   • Untuk menanggapi pertanyaan dari pengguna
   • Untuk mematuhi hukum yang berlaku dan menggunakan hak serta memenuhi kewajiban kami berdasarkan hukum yang berlaku tersebut

   Selain itu, kami juga mungkin menangani data pribadi pengguna untuk mematuhi hukum yang berlaku dan menggunakan hak serta memenuhi kewajiban kami berdasarkan hukum yang berlaku tersebut.

   Pengguna juga dapat menolak untuk memberikan data pribadinya kepada kami. Namun, ada pengaruh yang mungkin muncul pada penggunaan situs web oleh pengguna, atau fungsi pada situs web ini mungkin tidak berjalan sepenuhnya jika pengguna tidak memberikan data pribadinya kepada kami.

   Kami menggunakan data pribadi yang diberikan oleh pengguna hanya dalam lingkup tujuan penggunaan yang telah dijelaskan di sini. Kami tidak akan menggunakan data pribadi untuk tujuan-tujuan selain dari tujuan penggunaan tanpa persetujuan dari pengguna.

7. Pembagian Data Pribadi Pengguna kepada Pihak Ketiga

   Data pribadi pengguna mungkin dibagikan kepada pihak ketiga dalam situasi tertentu.

   1. Penggunaan bersama oleh perusahaan grup dan perusahaan afiliasi

      Kami mungkin menggunakan data pribadi pengguna bersama perusahaan grup dan perusahaan afiliasi di bawah ini.

      • Data pribadi yang digunakan bersama: Sesuai konten yang tercantum pada nomor 3 di atas
      • Cakupan pengguna bersama: Daftar perusahaan grup
      • Tujuan penggunaan: Sesuai konten yang tercantum pada nomor 6 di atas
      • Penanggung jawab pengelola data pribadi: Obayashi Corporation (Alamat: 2-15-2 Konan, Minato-ku, Tokyo 108-0075, Presiden Direktur: Kenji Hasuwa)
   2. Subkontraktor

      Kami mungkin menyerahkan data pribadi kepada subkontraktor di bawah ini yang menyediakan layanan kepada pengguna atas nama kami atau membantu kami menyediakan informasi, misalnya tentang bisnis kami, kepada pengguna.

      • Penyedia layanan teknologi informasi
      • Operator bisnis yang berkaitan dengan pemasaran, periklanan, dan komunikasi
      • Berbagai penasihat

      Subkontraktor-subkontraktor di atas dapat mengakses data pribadi pengguna. Namun, kami menyerahkan data pribadi kepada subkontraktor kami hanya dalam batas-batas yang diperlukan untuk menyelesaikan pekerjaan yang kami berikan dan melarang penggunaan data pengguna untuk tujuan-tujuan lain. Kami mengawasi seluruh subkontraktor kami untuk memastikan bahwa data pribadi pengguna benar-benar terlindungi.

   3. Situasi lain yang diizinkan secara hukum

      Dalam situasi tertentu, kami mungkin diminta untuk mengungkapkan atau membagikan data pribadi pengguna untuk memenuhi kewajiban secara hukum atau peraturan yang berlaku (misalnya kami mungkin diminta untuk mengungkapkan data pribadi kepada pihak kepolisian, badan pengatur, lembaga pemerintah, badan peradilan, atau badan administratif). Kami juga mungkin mengungkapkan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga jika diizinkan secara hukum dan diperlukan untuk melindungi fisik, nyawa, dan aset pengguna atau publik.

   4. Pihak ketiga yang terkait dengan pengalihan bisnis

      Kami mungkin membagikan data pribadi pengguna kepada pihak ketiga sehubungan dengan restrukturisasi, merger, akuisisi, atau pengalihan bisnis. Kami tidak akan menjual data pribadi pengguna kepada pihak ketiga.

8. Transfer Data Pribadi ke Negara Selain Negara yang Menjadi Tempat Tinggal Pengguna

   Data pribadi pengguna mungkin ditransfer dan diproses oleh perusahaan afiliasi dan subkontraktor kami ke negara atau wilayah selain negara yang menjadi tempat tinggal pengguna. Kami mengambil tindakan-tindakan yang diperlukan untuk memastikan bahwa data pribadi pengguna ditangani dengan aman dan sesuai dengan kebijakan ini serta undang-undang perlindungan data pribadi yang berlaku, termasuk membuat perjanjian transfer yang menetapkan langkah-langkah pengelolaan keamanan yang diperlukan (atau menerapkan tindakan lainnya yang setara).

9. Langkah-Langkah Manajemen Keamanan

   Kami memastikan keamanan dengan mengenkripsi data pribadi dengan menggunakan teknologi enkripsi SSL (secure sockets layer) atau menerapkan teknologi keamanan yang setara untuk mencegah akses ilegal dari pihak ketiga dalam saluran komunikasi saat pengguna menyerahkan data pribadinya. Selain itu, kami berupaya untuk memastikan keamanan data pribadi pengguna untuk mencegah kebocoran, penyalahgunaan, dan pemalsuan data pribadi melalui akses ilegal oleh pihak ketiga dengan memasang firewall, menanggulangi virus komputer, dan menjalankan langkah-langkah keamanan lain yang wajar.

10. Perlindungan Privasi Anak

    Kami mungkin mengumpulkan data pribadi pengguna yang berusia di bawah 16 tahun melalui situs web ini. Jika Anda adalah pengguna yang berusia di bawah 16 tahun, mintalah persetujuan dari orang tua/wali sebelum menyerahkan data pribadi Anda. Kami mungkin meminta nama dan informasi kontak orang tua/wali dari pengguna yang berusia di bawah 16 tahun untuk memastikan bahwa pengguna telah mendapatkan persetujuan dari orang tua/wali mereka. Jika Anda adalah pengguna yang berusia di bawah 16 tahun, Anda perlu menyampaikan kepada orang tua/wali Anda bahwa diperlukan persetujuan terhadap penanganan data pribadi pengguna dan memberitahu nama serta informasi kontak orang tua/wali Anda setelah memperlihatkan kebijakan ini. Kami memerlukan persetujuan dari orang tua/wali Anda terhadap penanganan data pribadi pengguna.

11. Hak-Hak Pengguna

    Pengguna memiliki hak-hak di bawah ini sesuai dengan hukum yang berlaku.

    • Hak untuk meminta pengungkapan tujuan penggunaan data pribadi
    • Hak untuk meminta pengungkapan detail data pribadi yang tersimpan atau pengungkapan catatan yang diberikan kepada pihak ketiga
    • Hak untuk meminta pengubahan detail data pribadi yang tersimpan (perbaikan, penambahan sebagian, atau penghapusan sebagian)
    • Hak untuk meminta penghentian penggunaan data pribadi atau penghentian penyerahan data pribadi kepada pihak ketiga

    Silakan hubungi kami melalui kontak di bawah ini jika Anda ingin menggunakan hak-hak tersebut.

    1. Loket pertanyaan jika Anda memiliki permintaan pengungkapan tentang data pribadi dan lain-lain, atau jika Anda memiliki pendapat, pertanyaan, atau kekhawatiran terkait penanganan data pribadi yang kami lakukan

       Sekretariat Kebijakan Privasi, Obayashi Corporation
       Gedung B, Shinagawa Intercity, 2-15-2 Konan, Minato-ku, Tokyo 108-8502
       Telepon: 03-5769-1017

    2. Cara untuk meminta pengungkapan data pribadi dan lain-lain (hanya data pribadi dari pemilik data tersebut)

       Silakan isi informasi yang diperlukan pada formulir berikut, lampirkan dokumen yang diperlukan (silakan lihat masing-masing formulir untuk detailnya), kemudian kirimkan melalui pos ke loket pertanyaan di atas. (Hanya tersedia dalam bahasa Jepang)

       • Jika Anda ingin meminta pengungkapan tujuan penggunaan data pribadi
       • Jika Anda ingin meminta pengungkapan detail data pribadi yang tersimpan atau pengungkapan catatan yang diberikan kepada pihak ketiga.
       • Jika Anda ingin meminta pengubahan detail data pribadi yang tersimpan (perbaikan, penambahan sebagian, atau penghapusan sebagian)
       • Jika Anda ingin meminta penghentian penggunaan data pribadi atau penghentian penyerahan data pribadi kepada pihak ketiga

       Kami mungkin meminta bukti identitas Anda untuk menjaga privasi dan keamanan pengguna. Kami juga mungkin meminta informasi tambahan sebelum memproses informasi untuk memenuhi permintaan Anda jika informasi yang kami miliki tidak cukup untuk memenuhi permintaan tersebut.

12. Jangka Waktu Penyimpanan Data Pribadi Pengguna

    Secara umum, kami menyimpan data pribadi selama jangka waktu yang diperlukan secara wajar untuk memenuhi tujuan tertentu pengumpulan data pribadi dan selama pengguna menggunakan situs web ini. Dalam situasi tertentu, kami mungkin diminta untuk menyimpan data pribadi dalam jangka waktu yang lebih lama berdasarkan hukum dan peraturan yang berlaku pada bisnis kami. Kami segera menghapus atau menganonimkan data pribadi saat data tersebut tidak diperlukan lagi.

13. Pembaruan Kebijakan Ini

    Kami dapat memperbarui kebijakan ini setiap saat. Kami berhak untuk mengubah, menambahkan, atau menghapus sebagian dari isi kebijakan ini.

    Kebijakan ini diperbarui pada tanggal 17 Desember 2021.